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Cómo usar un documento de EE. UU. en México
Paso a paso
- Obtén una copia certificada del documento en la oficina que lo emitió. Revisa la lista de tu consulado para saber qué versión piden (por ejemplo, el consulado de Houston pide el acta de nacimiento en versión larga o "Long-Form").
- Apostíllalo ante la autoridad competente del estado de EE. UU. donde se emitió; los documentos federales (por ejemplo, el récord del FBI) los apostilla el Departamento de Estado de EE. UU.
- Si lo vas a presentar ante una autoridad en México (por ejemplo, la inserción de acta extranjera en un Registro Civil), tradúcelo al español con un perito traductor autorizado por el Tribunal Superior de Justicia.
- Si haces el trámite en un consulado de México en EE. UU., revisa los requisitos de ese consulado: el de Miami indica que los documentos en inglés no requieren traducción para el registro consular.
Traducción
Para la inserción de acta extranjera en un Registro Civil de México, el Consulado de México en Miami indica que el acta extranjera debe estar "debidamente legalizada o apostillada, y traducida por perito traductor autorizado por el Tribunal Superior de Justicia". Para el registro en el propio consulado, la misma página señala que se pide traducción al español si el acta está en otro idioma, pero "si el documento fue emitido en inglés, no se solicitará la traducción".
Para qué se suele necesitar
- Registrar el nacimiento de un hijo nacido en EE. UU. de padre o madre mexicano (nacionalidad mexicana por nacimiento / doble nacionalidad)
- Registrar un matrimonio celebrado en el extranjero
- Registrar una defunción ocurrida en el extranjero
- Inscribir un acta extranjera (nacimiento, matrimonio, defunción) en un Registro Civil de México (inserción de acta extranjera)
- Actos notariales como poderes (Fe Pública consular)
Importante
Los requisitos varían por consulado; cada consulado de México publica su propia lista. El consulado en Houston pide el acta de nacimiento estadounidense en versión larga ("Long-Form", con fecha de nacimiento de los padres y hora de nacimiento), original y dos copias, y advierte que los errores en los documentos son la principal causa de rechazo. El consulado en Miami indica que los documentos de un país distinto a EE. UU. o México deben venir legalizados o apostillados, según corresponda.
¿Qué estado emitió tu documento?
Costo y tiempo de la apostilla en ese estado.
Fuentes
Ver las fuentes oficiales (6)
- https://www.hcch.net/en/instruments/conventions/status-table/?cid=41
- https://consulmex.sre.gob.mx/miami/index.php/registro-civil
- https://consulmex.sre.gob.mx/houston/index.php/regcivilpoderes/doble-nacionalidad
- https://consulmex.sre.gob.mx/losangeles/index.php/es/regcivil-podnotariales-menu2020/requisitos-para-el-registro-de-nacimiento-de-personas-nacidas-en-territorio-nacional-que-se-encuentran-en-el-extranjero
- https://travel.state.gov/content/travel/en/records-and-authentications/authenticate-your-document/apostille-requirements.html
- https://travel.state.gov/content/travel/en/legal/Judicial-Assistance-Country-Information/Mexico.html
Nota del editor
HCCH: accession 1994-12-01, in force 1995-08-14; no objections or notes affecting the U.S. relationship listed. The travel.state.gov Mexico country information page could not be retrieved (blocked); the State Dept Mexico Judicial Assistance page confirms Mexico is a party to the Apostille Convention. No official statement found on a maximum age/recency of the apostille. Translation rules come from the Miami consulate page; other consulates may differ, and translation needs for other Mexican authorities (notaries, SEP, courts) were not verified individually.