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Cómo usar un documento de EE. UU. en Guatemala
Paso a paso
- Obtén una copia certificada del documento en la oficina que lo emitió.
- Apostíllalo ante la autoridad competente del estado de EE. UU. donde se emitió; los documentos federales (por ejemplo, el récord del FBI) los apostilla el Departamento de Estado de EE. UU.
- Inscríbelo por vía consular (aviso al consulado de Guatemala, que remite el formulario al RENAP a través del Ministerio de Relaciones Exteriores) o por vía notarial, con la protocolización del certificado extranjero "con los pases de ley y traducción jurada, si fuera el caso".
Traducción
La página de RENAP para la vía notarial pide el "Testimonio de la protocolización del certificado de nacimiento proveniente del extranjero con los pases de ley y traducción jurada, si fuera el caso". La página de la vía consular no menciona traducción.
Para qué se suele necesitar
- Inscribir el nacimiento en el extranjero de un hijo de guatemalteco (vía consular o notarial)
- Inscribir un matrimonio celebrado en el extranjero
- Inscribir una defunción ocurrida en el extranjero
Importante
El Reglamento de Inscripciones del RENAP (Acuerdo de Directorio 176-2008, art. 17) prevé dos vías para nacimientos, matrimonios y defunciones en el extranjero: la vía notarial (protocolización del documento extranjero con sus pases de ley) y la vía consular directa (formulario remitido por los Servicios Consulares del Ministerio de Relaciones Exteriores). La inscripción extemporánea requiere boleta de pago.
¿Qué estado emitió tu documento?
Costo y tiempo de la apostilla en ese estado.
Fuentes
Ver las fuentes oficiales (5)
- https://www.hcch.net/en/instruments/conventions/status-table/?cid=41
- https://www.renap.gob.gt/servicios/inscripcion-de-nacimiento-en-el-extranjero-consular
- https://www.renap.gob.gt/servicios/inscripcion-de-nacimiento-en-el-extranjero-notarial
- https://www.renap.gob.gt/sites/default/files/informacion-publica/1_acuerdo_de_directorio_176-2008_reglamento_de_Inscripciones.pdf
- https://travel.state.gov/content/travel/en/records-and-authentications/authenticate-your-document/apostille-requirements.html
Nota del editor
HCCH: accession 2017-01-19, in force 2017-09-18; a declaration by Guatemala is listed but its text was not shown; no U.S. objection listed. RENAP pages use the term 'pases de ley' without defining it and do not explicitly mention the apostille; the apostille step is inferred from Guatemala's Hague membership plus the U.S. Department of State rule for Hague countries. No MINEX consulate checklist could be retrieved (minex.gob.gt returned 403; tramites.gob.gt is JavaScript-only), so whether a U.S. certificate must be apostilled/translated for the consular route is not verified. travel.state.gov country page could not be retrieved.